Tegenwoordig is het mogelijk om via de programma's van BRIGHT Software foto's bij een groep of individueel dier vast te leggen. Zo kan er direct bij de registratie (scannen) van dieren vastgelegd worden als het dier iets mankeert, zoals bijvoorbeeld een dikke navel of poot. Data kan worden verstuurd naar het BRIGHT-IenR programma, waar alles bij het dier of de groep wordt opgeslagen.
Mocht er later discussie ontstaan over bijvoorbeeld de prijs en het kalf, dan heeft u altijd nog de foto die bij het individuele dier terug kan worden gevonden. Indien er gebruikt wordt gemaakt van het Marge overzicht, dan kan daar de foto van het dier kort worden weergegeven, bijvoorbeeld bij het bepalen van de prijs van het kalf. Zijn er belangrijke documenten die mee moeten tijdens transport, dan kan een digitaal exemplaar aan de groep gekoppeld worden.
Kortom, op deze manier wordt het voor de gebruiker steeds makkelijker om informatie op te slaan en terug te vinden.